der VertragsabschlussPl.: VertragsabschlüsseB2
Der Moment, in dem ein Vertrag durch Unterschrift beider Parteien offiziell rechtsgültig wird.
„Nach dem Vertragsabschluss erhalten beide Parteien eine unterzeichnete Ausfertigung.“
die VertragsverlängerungPl.: VertragsverlängerungenB2
Das Erneuern eines Vertrags über das ursprünglich vereinbarte Ende hinaus.
„Die Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr tritt automatisch in Kraft, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird.“
die DatenbankPl.: DatenbankenB2
Eine strukturierte digitale Sammlung von Daten, die über ein Computersystem verwaltet und abgerufen werden kann.
„Alle Kundenstammdaten sind in einer zentralen Datenbank gespeichert, auf die alle Abteilungen zugreifen können.“
das ERP-SystemPl.: ERP-SystemeB2
Eine Unternehmenssoftware, die alle Geschäftsbereiche wie Buchhaltung, Einkauf und Personalwesen in einem System integriert.
„Alle Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen werden direkt im ERP-System erfasst und verarbeitet.“
die SchnittstellePl.: SchnittstellenB2
Ein Verbindungspunkt zwischen zwei Systemen oder Abteilungen, über den Daten oder Informationen ausgetauscht werden.
„Das CRM-System verfügt über eine Schnittstelle zum ERP-System, sodass Kundendaten automatisch synchronisiert werden.“
der IT-AdministratorPl.: IT-AdministratorenB2
Eine Person, die für die technische Verwaltung, Wartung und Sicherheit der IT-Systeme eines Unternehmens zuständig ist.
„Der IT-Administrator richtet für neue Mitarbeiter die Benutzerkonten und Zugriffsrechte ein.“
das FaxPl.: FaxeB1-B2
Ein Verfahren oder Gerät zur Übertragung von Dokumenten über die Telefonleitung; in deutschen Behörden und Büros weiterhin verbreitet.
„Das Finanzamt akzeptiert Anträge per Fax oder per Post, aber noch nicht per E-Mail.“
der ProjektplanPl.: ProjektpläneB2
Ein strukturiertes Dokument, das alle Aufgaben, Termine, Verantwortlichkeiten und Meilensteine eines Projekts festhält.
„Der Projektplan wurde nach dem Kick-off-Meeting aktualisiert und an alle Beteiligten verteilt.“
die ServiceanfragePl.: ServiceanfragenB2
Eine Anfrage eines Kunden an den Kundendienst um Hilfe, Auskunft oder Unterstützung.
„Alle eingehenden Serviceanfragen werden in unserem Ticketsystem erfasst und priorisiert.“
die AuftragsabwicklungPl.: AuftragsabwicklungenB2
Der gesamte Prozess von der Bestellannahme über Lieferung bis zur Rechnungsstellung.
„Eine reibungslose Auftragsabwicklung ist entscheidend für die Kundenzufriedenheit.“
die RechnungsadressePl.: RechnungsadressenB1-B2
Die Adresse, an die eine Rechnung geschickt wird — kann von der Lieferadresse abweichen.
„Die Rechnungsadresse ist die Zentrale in München, obwohl die Ware an die Filiale in Stuttgart geliefert wird.“
das OrganigrammPl.: OrganigrammeB2
Eine grafische Darstellung der Hierarchie und der Abteilungsstruktur eines Unternehmens.
„Das aktuelle Organigramm zeigt alle Abteilungen mit ihren Leitungen und ist im Intranet abrufbar.“
die AbteilungPl.: AbteilungenB1-B2
Ein Bereich innerhalb eines Unternehmens, der für einen bestimmten Aufgabenbereich zuständig ist.
„Anfragen zur Buchhaltung leite ich direkt an die zuständige Abteilung weiter.“
der AbteilungsleiterPl.: AbteilungsleiterB1-B2
Die Führungskraft, die für eine Abteilung verantwortlich ist und deren Mitarbeiter leitet.
„Die Entscheidung über die Neubesetzung der Stelle trifft der Abteilungsleiter gemeinsam mit HR.“
die GeschäftsführungPl.: GeschäftsführungenB1-B2
Die leitenden Personen, die ein Unternehmen offiziell führen und nach außen vertreten.
„Die Entscheidung über die neue Tarifstruktur liegt bei der Geschäftsführung.“
der VorgesetztePl.: VorgesetztenB1-B2
Eine Person in einer höheren Position, die einem Mitarbeiter gegenüber weisungsberechtigt ist.
„Bevor ich den Vertrag sende, zeige ich ihn meinem Vorgesetzten zur Prüfung.“
die ZentralePl.: ZentralenB1-B2
Der Hauptsitz oder die Hauptniederlassung eines Unternehmens mit der zentralen Verwaltung.
„Strategische Entscheidungen werden in der Zentrale in Frankfurt getroffen.“
die AußenstellePl.: AußenstellenB2
Ein Büro oder eine Niederlassung eines Unternehmens, das/die räumlich getrennt von der Zentrale betrieben wird.
„Die Außenstelle in Hamburg betreut alle Kunden im norddeutschen Raum.“
der InnendienstPl.: InnendiensteB2
Der Bereich eines Unternehmens, dessen Mitarbeiter im Büro tätig sind und den Außendienst administrativ unterstützen.
„Im Innendienst bearbeite ich Angebote, koordiniere Lieferungen und beantworte Kundenanfragen.“
die QualitätssicherungPl.: QualitätssicherungenB2
Alle Maßnahmen in einem Unternehmen, die sicherstellen, dass Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Standards erfüllen.
„Die Qualitätssicherung prüft alle ausgehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.“
die DienstreisePl.: DienstreisenB1-B2
Eine Reise, die ein Mitarbeiter im Auftrag des Unternehmens unternimmt, zum Beispiel zu Kunden oder Messen.
„Die Kosten der Dienstreise nach Berlin werden nach Einreichung der Reisekostenabrechnung erstattet.“
der HandelsregisterauszugPl.: HandelsregisterauszügeB2
Ein offizielles Dokument, das aktuelle Informationen über ein eingetragenes Unternehmen aus dem Handelsregister enthält.
„Vor Vertragsabschluss fordern wir vom neuen Lieferanten einen aktuellen Handelsregisterauszug an.“
die ProkuraPl.: ProkurenB2
Eine besondere Form der Handlungsvollmacht, die zur Vornahme aller Handlungen im Namen des Unternehmens berechtigt.
„Mitarbeiter mit Prokura dürfen Verträge im Namen des Unternehmens ohne zusätzliche Genehmigung unterzeichnen.“
die HandlungsvollmachtPl.: HandlungsvollmachtenB2
Eine Vollmacht, die einen Mitarbeiter berechtigt, im Rahmen bestimmter Aufgaben im Namen des Unternehmens zu handeln.
„Mit einer Handlungsvollmacht kann der Einkaufsleiter eigenständig Bestellungen bis 50.000 Euro aufgeben.“
der BetriebsablaufPl.: BetriebsabläufeB2
Die organisierte Abfolge aller Tätigkeiten und Prozesse in einem Unternehmen.
„Eine klar dokumentierte Ablaufbeschreibung verbessert den Betriebsablauf und erleichtert Vertretungen.“
die AblaufbeschreibungPl.: AblaufbeschreibungenB2
Eine schriftliche Beschreibung, die Schritt für Schritt erklärt, wie ein bestimmter Vorgang im Unternehmen durchzuführen ist.
„Für den Prozess der Rechnungsprüfung gibt es eine detaillierte Ablaufbeschreibung im Qualitätshandbuch.“
Ein systematisches Konzept zur Verbesserung und Sicherung der Qualität von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen.
„Im Rahmen des Qualitätsmanagements werden alle Arbeitsabläufe regelmäßig überprüft und optimiert.“
der LeistungsnachweisPl.: LeistungsnachweiseB2
Ein Dokument, mit dem erbrachte Arbeitsleistungen oder Dienststunden gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen werden.
„Der Leistungsnachweis des IT-Dienstleisters wurde geprüft und zur Zahlung freigegeben.“
die KapazitätsplanungPl.: KapazitätsplanungenB2
Die vorausschauende Planung, ob genügend Mitarbeiter, Geräte oder Ressourcen für bevorstehende Aufgaben vorhanden sind.
„Die Kapazitätsplanung zeigt, dass wir im Dezember drei zusätzliche Aushilfskräfte benötigen.“
der JahresplanPl.: JahrespläneB2
Eine Übersicht aller geplanten Aufgaben, Projekte und Ziele eines Unternehmens oder einer Abteilung für ein ganzes Jahr.
„Der Jahresplan für die Marketingabteilung wird jedes Jahr im November für das Folgejahr erstellt.“
der FirmenstempelPl.: FirmenstempelB1-B2
Ein Stempel mit dem offiziellen Namen und den Kontaktdaten des Unternehmens, der auf Dokumenten abgedruckt wird.
„Alle ausgehenden Schreiben müssen mit dem Firmenstempel und einer autorisierten Unterschrift versehen sein.“
die HausordnungPl.: HausordnungenB1-B2
Interne Verhaltensregeln für das Miteinander und den Umgang in einem Gebäude oder Unternehmen.
„Die Hausordnung schreibt vor, dass Besucher sich beim Empfang anmelden und einen Besucherausweis tragen.“
Teste dich: 5 Fragen
Was bedeutet „das Organigramm“?
Was bedeutet „der Betriebsablauf“?
Was bedeutet „die Geschäftsführung“?
Was bedeutet „die Auftragsabwicklung“?
Was bedeutet „die Vertragsverlängerung“?
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Kostenlos startenHäufige Fragen
- Was bedeutet „der Vertragsabschluss“?
- Der Moment, in dem ein Vertrag durch Unterschrift beider Parteien offiziell rechtsgültig wird.. Beispiel: „Nach dem Vertragsabschluss erhalten beide Parteien eine unterzeichnete Ausfertigung.“
- Was bedeutet „die Vertragsverlängerung“?
- Das Erneuern eines Vertrags über das ursprünglich vereinbarte Ende hinaus.. Beispiel: „Die Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr tritt automatisch in Kraft, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird.“
- Was bedeutet „die Datenbank“?
- Eine strukturierte digitale Sammlung von Daten, die über ein Computersystem verwaltet und abgerufen werden kann.. Beispiel: „Alle Kundenstammdaten sind in einer zentralen Datenbank gespeichert, auf die alle Abteilungen zugreifen können.“