Deutsch für Bürokaufmann/-frau

Karten lernen Niveau-Test

Wortschatz nach Themen

Die 30 wichtigsten Wörter

die Geschäftskorrespondenz – Der schriftliche Austausch zwischen Unternehmen oder zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden.
das Anschreiben – Ein offizieller Brief, mit dem man sich bei einer Stelle bewirbt oder ein Dokument begleitet.
die Betreffzeile – Die Zeile in einem Brief oder einer E-Mail, die kurz erklärt, worum es geht.
die Anlage – Ein Dokument oder eine Datei, die einem Brief oder einer E-Mail beigefügt wird.
die Weiterleitung – Das Senden einer E-Mail oder eines Dokuments an eine andere Person, die zuständig ist.
die Rückmeldung – Eine Antwort oder ein Feedback, das man jemandem nach einer Anfrage oder Aktion gibt.
die Wiedervorlage – Ein Erinnerungssystem, das sicherstellt, dass ein Vorgang zu einem bestimmten Datum erneut bearbeitet wird.
das Schreiben – Ein offizieller Brief oder ein formelles Dokument, das an eine Person oder Organisation geschickt wird.
die Eingangsbestätigung – Eine kurze Nachricht, die dem Absender mitteilt, dass sein Dokument oder seine Anfrage angekommen ist.
der Verteiler – Eine Liste von Personen, die alle dieselbe E-Mail oder dasselbe Dokument erhalten sollen.
die Nachfrist – Eine zusätzliche Frist, die nach Ablauf der ursprünglichen Frist gewährt wird.
die Gesprächsnotiz – Eine kurze schriftliche Zusammenfassung des Inhalts und der Ergebnisse eines Telefonats oder Gesprächs.
die Stellvertretung – Die Übernahme der Aufgaben einer Kollegin oder eines Kollegen während deren Abwesenheit.
der Posteingang – Alle Briefe, Pakete oder E-Mails, die in einem Büro oder Unternehmen eingehen.
die Abwesenheitsnotiz – Eine automatische E-Mail-Antwort, die informiert, dass eine Person nicht erreichbar ist.
der Briefkopf – Der obere Teil eines Geschäftsbriefes mit dem Namen, der Adresse und den Kontaktdaten des Unternehmens.
die Sachbearbeitung – Die selbstständige Bearbeitung eines bestimmten Aufgabenbereichs oder einer Gruppe von Vorgängen.
der Vorgang – Ein einzelner Fall oder Auftrag, der bearbeitet, dokumentiert und archiviert wird.
die Aktennummer – Eine eindeutige Kennziffer, unter der ein Vorgang oder eine Akte im Ablagesystem gefunden werden kann.
die Zuständigkeit – Die klare Verantwortung einer bestimmten Person oder Abteilung für einen Aufgabenbereich.
die Fristsetzung – Das offizielle Festlegen eines Termins, bis zu dem eine Aufgabe erledigt oder eine Zahlung geleistet sein muss.
der Vermerk – Eine kurze schriftliche Notiz oder Anmerkung, die in einer Akte oder einem Dokument festgehalten wird.
die Formalie – Eine vorgeschriebene Form oder Regelung, die bei offiziellen Vorgängen eingehalten werden muss.
die Unterschriftsregelung – Die interne Vorschrift, die festlegt, welche Personen welche Dokumente unterzeichnen dürfen.
der Schriftverkehr – Alle schriftlichen Nachrichten und Dokumente, die ein Unternehmen mit Kunden oder Partnern austauscht.
die Ablage – Das geordnete Aufbewahren von Dokumenten und Unterlagen, damit sie jederzeit schnell gefunden werden können.
die Archivierung – Das langfristige Aufbewahren von Dokumenten, die nicht mehr täglich benötigt werden, aber gesetzlich aufzubewahren sind.
das Ablagesystem – Eine geordnete Methode, nach der Dokumente in einem Büro sortiert und aufbewahrt werden.
die Aufbewahrungsfrist – Die gesetzlich vorgeschriebene Zeitspanne, während der bestimmte Dokumente aufbewahrt werden müssen.
die Registerführung – Das systematische Pflegen und Aktualisieren von Listen oder Registern, in denen Daten erfasst werden.

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