dringendB1
muss schnell bearbeitet werden
„Die fehlende Freigabe ist dringend, weil der Zahllauf heute startet.“
die RückmeldungPl.: RückmeldungenB1
Antwort oder Information zu einem offenen Punkt
„Ohne Rückmeldung des Fachbereichs können wir die Rechnung nicht buchen.“
prüfenB1
Unterlagen sorgfältig kontrollieren
„Ich prüfe die Rechnung noch vor dem Zahllauf.“
an höhere Stelle weitergeben
„Ich eskaliere den Fall an die Teamleitung.“
inhaltlich bestätigen
„Der Fachbereich muss die Leistung sachlich freigeben.“
der FreigabeworkflowPl.: FreigabeworkflowsB2
Ablauf bis zur Zustimmung
„Der Freigabeworkflow hängt seit zwei Tagen.“
die FreigabePl.: FreigabenB1
interne Zustimmung vor Zahlung
„Ohne Freigabe bleibt die Rechnung im Workflow hängen.“
zur weiteren Bearbeitung zulassen
„Können Sie die Rechnung bitte heute freigeben?“
inhaltliche Kontrolle einer Rechnung
„Die sachliche Prüfung wurde bereits bestätigt.“
inhaltliche Zustimmung eines Bereichs
„Uns fehlt noch die inhaltliche Freigabe vom Einkauf.“
die Workflow-StufePl.: Workflow-StufenB2
ein Schritt im Freigabeprozess
„Der Vorgang hängt in der letzten Workflow-Stufe.“
Einverständnis zu einem Vorgang
„Ohne Zustimmung kann nichts angewiesen werden.“
offiziell erlauben oder bestätigen
„Die Ausgabe wurde vom Leiter genehmigt.“
die WiedervorlagePl.: WiedervorlagenB2
spätere erneute Bearbeitung
„Ich setze den Fall auf Wiedervorlage für morgen.“
aktiv verfolgen und erinnern
„Wir müssen die offenen Freigaben stärker nachhalten.“
verantwortlicher Aufgabenbereich
„Die Zuständigkeit liegt diesmal beim Einkauf.“
zuordnenB1
einem Bereich passend zuweisen
„Die Rechnung lässt sich keiner Bestellung zuordnen.“
die PrioritätPl.: PrioritätenB1
Wichtigkeit im Vergleich zu anderem
„Bitte geben Sie diesem Fall hohe Priorität.“
die KostenstellePl.: KostenstellenB1
interner Bereich zur Kostenzuordnung
„Auf der Rechnung fehlt die Kostenstelle.“
zuweisenB1
einem Bereich verbindlich zuordnen
„Bitte weisen Sie die Ausgabe dem Vertrieb zu.“
die FehlzuordnungPl.: FehlzuordnungenB2
falsche Zuordnung eines Vorgangs
„Die Fehlzuordnung wurde im März entdeckt.“
die ProjektkostenstellePl.: ProjektkostenstellenB2
Kostenstelle für ein Projekt
„Für das Projekt gilt eine eigene Projektkostenstelle.“
die HauptkostenstellePl.: HauptkostenstellenB2
zentrale Kostenstelle eines Bereichs
„Die Hauptkostenstelle ist bereits hinterlegt.“
der FachbereichscodePl.: FachbereichscodesB2
Code für zuständige Abteilung
„Ohne Fachbereichscode kann nicht gebucht werden.“
Aufteilung eines Betrags auf Stellen
„Die Verteilung auf zwei Kostenstellen ist möglich.“
in mehrere Teile verteilen
„Den Betrag müssen wir auf zwei Bereiche aufteilen.“
das ProjektPl.: ProjekteB1
zeitlich begrenzter Arbeitsauftrag
„Das Projekt wurde dem Marketing zugeordnet.“
auf ein Projekt bezogen
„Die Ausgabe ist eindeutig projektbezogen.“
das BudgetPl.: BudgetsB1
geplanter Geldrahmen
„Das Budget der Kostenstelle ist fast ausgeschöpft.“
das RestbudgetPl.: RestbudgetsB2
noch verfügbarer Teil des Budgets
„Das Restbudget reicht für die Bestellung aus.“
mit Budget planen
„Diese Kosten wurden bereits für Q2 budgetiert.“
die KostenübersichtPl.: KostenübersichtenB1
Zusammenfassung aller Kosten
„Die Kostenübersicht wird morgen aktualisiert.“
die BelastungPl.: BelastungenB2
buchhalterische Zuordnung einer Ausgabe
„Die Belastung der falschen Kostenstelle wurde korrigiert.“
buchhalterisch von Kosten befreien
„Durch die Umbuchung wird Verwaltung entlastet.“
der VerteilschlüsselPl.: VerteilschlüsselB2
Regel zur prozentualen Aufteilung
„Für die Aufteilung gilt ein fester Verteilschlüssel.“
die E-MailPl.: E-MailsB1
digitale schriftliche Nachricht
„Die E-Mail an den Lieferanten ist raus.“
jemandem gezielt Bescheid geben
„Ich informiere den Fachbereich über die Verzögerung.“
die AbstimmungsmailPl.: AbstimmungsmailsB2
Mail zur internen Klärung
„Die Abstimmungsmail ging heute früh raus.“
freundliche Aufforderung zur Antwort
„Die Bitte um Rückmeldung steht schon im Betreff.“
von anderer Stelle bestätigen lassen
„Die Kostenstelle muss ich noch bestätigen lassen.“
erinnernB1
an etwas Offenes erinnern
„Ich erinnere den Fachbereich um 13 Uhr.“
die Rückfrage-MailPl.: Rückfrage-MailsB2
Mail mit Klärungsfrage
„Die Rückfrage-Mail ist klar formuliert.“
mit wenig Vorlaufzeit
„Wir brauchen die Freigabe kurzfristig.“
als Notiz festhalten
„Ich vermerke den Anruf direkt im Vorgang.“
die NotizPl.: NotizenB1
kurzer schriftlicher Hinweis
„Die Notiz hilft beim nächsten Rückruf.“
gegenseitige Kommunikation
„Der Austausch mit dem Lieferanten war hilfreich.“
die AbstimmungsrundePl.: AbstimmungsrundenB2
kurzes Meeting zur Klärung
„Für 14 Uhr ist eine Abstimmungsrunde geplant.“
ein Thema direkt erwähnen
„Ich spreche das Thema gleich im Meeting an.“
der VerteilerPl.: VerteilerB2
Liste der Empfänger einer Nachricht
„Bitte nehmen Sie mich in den Verteiler auf.“
offiziell informieren
„Ich setze den Einkauf über die Mahnung in Kenntnis.“
Abstimmung eines passenden Zeitpunkts
„Die Terminabstimmung für den Abschluss läuft noch.“
offene Punkte per Mail verfolgen
„Die offenen Freigaben halten wir per Mail nach.“
der BetreffPl.: BetreffzeilenB1
Titelzeile einer Mail
„Bitte nennen Sie im Betreff die Rechnungsnummer.“
mit einem Vorgang fortfahren
„Ohne Antwort können wir den Fall nicht weiterbearbeiten.“
Teste dich: 5 Fragen
Was bedeutet „ansprechen“?
Was bedeutet „die Fehlzuordnung“?
Was bedeutet „die Bitte um Rückmeldung“?
Was bedeutet „die Zustimmung“?
Was bedeutet „die inhaltliche Freigabe“?
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Kostenlos startenHäufige Fragen
- Was bedeutet „dringend“?
- muss schnell bearbeitet werden. Beispiel: „Die fehlende Freigabe ist dringend, weil der Zahllauf heute startet.“
- Was bedeutet „die Rückmeldung“?
- Antwort oder Information zu einem offenen Punkt. Beispiel: „Ohne Rückmeldung des Fachbereichs können wir die Rechnung nicht buchen.“
- Was bedeutet „prüfen“?
- Unterlagen sorgfältig kontrollieren. Beispiel: „Ich prüfe die Rechnung noch vor dem Zahllauf.“