Sicherheit / Bewachung: Kontrolle (Teil 2)

Kontrolle von Fahrzeugen und Fahrern an einer Zufahrt

„Am frühen Morgen ist die Zufahrtskontrolle besonders wichtig.“

Kontrolle des Außengeländes eines Objekts

„Bei starkem Wind machen wir eine zusätzliche Außenkontrolle am Zaun.“

Ausweis für Gäste, der den erlaubten Aufenthaltsbereich zeigt.

„Am Empfang erhält der Handwerker einen Besucherbadge für den Technikbereich.“

Kontrolle von Taschen nach festgelegten Regeln und mit Zustimmung oder Befugnis.

„Die Taschenkontrolle wird ruhig erklärt und immer dokumentiert.“

Genauer Ort, an dem ein Sicherheitsereignis gemeldet oder bearbeitet wird.

„Der Sicherheitsdienst ging sofort zum Einsatzort und prüfte, ob Rauch, Feuer oder eine technische Störung vorliegt.“

Geplanter Rundgang zur Überprüfung eines Bereichs.

„Bei einem Kontrollgang fiel auf, dass ein Teil des Zauns am hinteren Gelände beschädigt war.“

Besondere Erlaubnis für Zutritt oder Arbeit in der Nacht.

„Weil kein Eintrag für eine Nachtfreigabe vorlag, wurde zuerst die zuständige Person angerufen.“

Liste mit ausgegebenen und zurückgegebenen Schlüsseln.

„Deshalb wurden Schlüsselliste, Übergabe und Wachbuch noch einmal verglichen.“

Digitaler Code zur schnellen Prüfung einer Anmeldung.

„Am Werkstor meldete sich ein Besucher, dessen QR-Code in der Anmeldung nicht gefunden wurde.“

Vorherige Registrierung eines Besuchs im System.

„Ohne gültige Besuchervoranmeldung durfte der Mann nicht allein auf das Gelände gehen.“

Tür, die Feuer und Rauch für eine bestimmte Zeit zurückhalten soll.

„Beim Nachtrundgang stand eine Brandschutztür zwischen Lager und Treppenhaus offen.“

Gegenstand, mit dem eine Tür offengehalten wird.

„Sie schloss die Tür nicht einfach kommentarlos, weil ein Türkeil auf eine bewusste Blockierung hinwies.“

Dokumentation eines Kontrollgangs mit Feststellungen und Maßnahmen.

„Im Rundgangprotokoll dokumentierte sie Fundort, Uhrzeit und getroffene Maßnahme.“

Erlaubnis, einen bestimmten Bereich zu betreten.

„Am Empfang lagen zwar Arbeitsauftrag und Firmenausweis vor, aber keine aktuelle Zutrittsfreigabe.“

Verbindliche Vorgabe für den Sicherheitsdienst.

„Der Sicherheitsdienst verglich die Unterlagen mit der Dienstanweisung für sensible Bereiche.“

Gesicherter Ort zur Aufbewahrung ausgegebener Schlüssel.

„Nach der Freigabe gab der Sicherheitsmitarbeiter nur den passenden Schlüssel aus dem Schlüsseldepot aus.“

Liste über Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln.

„Die Rückgabe des Schlüssels wurde sofort im Schlüsselregister vermerkt.“

Notruf aus einem Aufzug bei Störung oder Einschluss.

„In der Leitstelle ging ein Aufzugnotruf aus dem Parkhaus ein.“

Bild einer Überwachungskamera auf dem Monitor.

„Parallel prüfte er Kameraansicht und Anlagenstatus, ohne den Kontakt zur eingeschlossenen Person zu verlieren.“

Dienst, der außerhalb normaler Zeiten erreichbar ist.

„Er informierte den technischen Bereitschaftsdienst und blieb über die Gegensprechanlage erreichbar.“

Dokumentation eines sicherheitsrelevanten Einsatzes.

„Im Einsatzprotokoll standen Alarmzeit, Rückfragen, verständigte Stellen und Entwarnung.“

Schlüssel für einen bestimmten Objektbereich.

„Kurz vor Schichtende fehlte ein Bereichsschlüssel, der an die Reinigungsfirma ausgegeben war.“

Liste über ausgegebene Gegenstände oder Schlüssel.

„Der Sicherheitsmitarbeiter verglich Ausgabeliste, Uhrzeit und unterschriebene Empfangsbestätigung.“

Unterschrift oder Nachweis über erhaltenes Material.

„Die Empfangsbestätigung wird im Sicherheitsdienst mit Uhrzeit und Zuständigkeit protokolliert.“

Plan mit festgelegten Kontrollpunkten und Zeiten.

„Bis zur Rückgabe blieb die betroffene Tür auf dem Rundgangplan besonders markiert.“

Dokumentation über Ausgabe, Rückgabe und Verlust von Schlüsseln.

„Im Schlüsselbuch ergänzte er Rückgabezeit, Fundort und Namen der beteiligten Personen.“

Sichtbares Bild einer Überwachungskamera.

„Während der Spätschicht fiel das Kamerabild am Nebeneingang plötzlich aus.“

Eindeutige Kennzeichnung einer Kamera im System.

„Die Leitstelle prüfte Monitor, Kameranummer und die letzte gespeicherte Aufnahme.“

Ungesicherter oder nicht ausreichend überwachter Zustand.

„Da der Eingang trotzdem genutzt wurde, musste die Sicherheitslücke sofort organisatorisch geschlossen werden.“

Meldung über eine technische Störung, der im Sicherheitsdienst für Planung, Kontrolle oder Übergabe wichtig ist.

„Die Technik bekam eine Störmeldung mit Standort, Fehlerbild und Uhrzeit.“

Dokumentation von Ausfällen und Maßnahmen an der Videotechnik.

„Im Videotechnikprotokoll stand, wann der Ausfall bemerkt und wem er gemeldet wurde.“

Kontrollierter Zugang zu einer Veranstaltung.

„Beim Veranstaltungseinlass entdeckte der Sicherheitsdienst eine Glasflasche im Rucksack eines Besuchers.“

Regeln, die für Besucher in einem Objekt gelten.

„Die Mitarbeiterin erklärte ruhig die Hausordnung und zeigte auf die ausgeschilderte Abgabestelle.“

Ort, an dem nicht erlaubte Gegenstände abgegeben werden können.

„Die Fachkraft erklärt die Abgabestelle, damit der nächste Arbeitsschritt klar bleibt.“

Verantwortliche Leitung eines Sicherheitseinsatzes.

„Bei weiterer Diskussion wäre die Einsatzleitung informiert worden.“

Frühe Alarmstufe vor einem bestätigten Hauptalarm.

„Die Brandmeldeanlage zeigte einen Voralarm im Lagerbereich an.“

Zusammengefasste Gruppe von Brandmeldern in einem Bereich.

„Der Sicherheitsmitarbeiter prüfte Meldergruppe, Standort und die nächsten Kamerabilder.“

Bereich, in dem eine konkrete Gefahr bestehen kann.

„Weil kein Hauptalarm ausgelöst war, ging er nicht allein in einen möglichen Gefahrenbereich.“

Dokumentation von Alarm, Prüfung und Maßnahme.

„Im Alarmprotokoll standen Meldernummer, Feststellung und Rückstellung der Anlage.“

Zufahrt für Lieferfahrzeuge zu einem Objekt.

„An der Lieferzufahrt stand ein Lkw, dessen Kennzeichen nicht zur Avisierung passte.“

Vorherige Ankündigung einer Lieferung oder Ankunft.

„Bei der Übergabe wird die Avisierung kurz genannt und mit der passenden Maßnahme verbunden.“

Geplanter Zeitraum für eine Lieferung.

„Der Pförtner verglich Frachtpapiere, Fahrerausweis und Lieferfenster im System.“

Vorgesehener Bereich für wartende Fahrzeuge.

„Er ließ den Lkw auf der Wartefläche stehen und rief die Warenannahme an.“

Dokumentation von Fahrzeugen an einer Zufahrt.

„Im Zufahrtsprotokoll standen Kennzeichen, Tournummer und Name der freigebenden Person.“

Sichtbare Kennzeichnung von Wegen, Räumen oder Gefahrenstellen.

„Danach kontrollierte sie Türöffnung, Beschilderung und freie Fläche vor dem Ausgang.“

Verantwortliche Leitung für ein bewachtes Objekt.

„Ein Foto des freigeräumten Bereichs wurde an die Objektleitung geschickt.“

Dokumentation eines festgestellten Mangels und seiner Behebung.

„Im Mängelbericht standen Fundzeit, Verursacherbereich und erledigte Maßnahme.“

Aktueller Zustand eines Ausweises im System, zum Beispiel gültig, gesperrt oder abgelaufen.

„Der Sicherheitsmitarbeiter fragte nach den zuletzt besuchten Bereichen und prüfte den Ausweisstatus im System.“

Deaktivierung eines Ausweises im Zutrittssystem.

„Er sperrte den Ausweis, informierte den Gastgeber und gab einen neuen Ausweis mit anderer Nummer aus.“

Interne Person, die einen Besucher empfängt oder begleitet.

„Der Gastgeber wird im Sicherheitsdienst mit Uhrzeit und Zuständigkeit protokolliert.“